STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENYALURAN ZAKAT

A.     KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan beribu-ribu nikmat sehingga tugas penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dapat diselesaikan dengan baik. Tak lupa pula shalawat serta salam semoga tetap tercurah limpah kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa umatnya dari jaman kegelapan menuju jaman yang terang benderang ini dengan ilmu pengetahuan.

SOP ini disusun berdasarkan atas apa yang tertuang dalam PSAK 109 yang mengatur terkait Standar Akuntansi Zakat dan Infak/Sedekah. Selain itu penyusunan SOP ini juga bertujuan dalam rangka peningkatan sistem dan tata kelola manajemen yang lebih baik dalam pengelolaan penerimaan dan penyaluran dana zakat.

Prosedur ini bukan menjadi pengganti namun mungkin baru hanya aan menjadi pelengkap atas sistem dan skea yang sudah ada saat ini. Adapun untuk mendapatkan sesuatu pembaharuan yang lebih baik lagi maka penyusun harus belajar dan mempelajari kembali terkait zakat dan lingkungannya.

Penyusun mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan oleh Dr. Rini, M. Si., Ak., CA. Selaku dosen pembimbing dalam penyusunan SOP ini serta beberapa pihak yang turut membantu.

B.       ZAKAT

B1. Dasar Hukum

a.      Undang-Undang No. 23 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Zakat (Revisi Undang-Undang No. 38 Tahun 1999 Tentang Pengelolaan Zakat)

b.     Peraturan Pemerintah tentang Pengelolaan Zakat

c.      Keputusan Menteri Agama No. 581 Tahun 1999 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 38 Tahun 1999 Tentang Pengelolaan Zakat dan direvisi dengan Kepmenag No. 373 Tahun 2003 (akan direvisi).

d.     Ikatan Akuntan Indonesia (2011) PSAK No. 109: Akuntansi Zakat dan Infak/Sedekah.

e.      Undang-Undang No. 41 Tahun 2004 Tentang Wakaf.

B2. Masalah Pengelolaan Zakat

a.      Kurang patuhnya masyarakat dalam membayar zakat

b.     Kurangnya pengetahuan umum ZISWAF

c.      Kurang optimalisasi OPZ yang ada baik pada aspek kelembagaan, koordinasi, sumber daya manusia, regulasi, dan pengawasan

d.     Masih ada yang menganggap membayar pajak = membayar zakat

e.      Sistem administrasi zakat lebih buruk daripada administrasi pajak

f.       Sistem informasi yang lemah dan basis data zakat

g.     Manajemen zakat buruk, termasuk pengumpulan, manajemen, dan distribusi.

B3. Penguatan Sistem dan Prosedur Transaksi Organisasi Pengelola Zakat

a.      Sistem Akuntansi

b.     Sistem Pengendalian Internal

c.      Kontrol Lingkungan

d.     Pengendalian Kegiatan

e.      Informasi dan Komunikasi

f.       Pemantauan atau Kontrol Akses ke Sumber Daya Keuangan dan Sistem Verifikasi Data Keuangan

g.     Dokumentasi Transaksi

h.     Catatan Akuntansi

i.       Pemisahan Tugas

j.       Sumber Daya Manusia

C1. Peralatan dan Perlengkapan

a.      Dokumen Pencatatan Awal

b.     Nota/Bukti Transaksi

C2. Tanda Terima Transaksi

a.      Tanda terima pembayaran Zakat (dapat digunakan untuk dikurangi dari penghasilan kena pajak) ke Muzakki

b.     Hibah / Sumbangan (aqad)

c.      Serah Terima / Pengembalian dari Muzakki / Munfiq ke OPZ

d.     Tanda Terima Pengiriman / Pengembalian OPZ ke Mustahik

C3. Catatan Pelaporan Keuangan

1.     JURNAL:

a.   Jurnal Penerimaan Kas

b.   Jurnal Pembayaran Tunai

c.   Jurnal umum

2.     BUKU BESAR:

      a.  Kas Umum

      b.   Sub Ledger Dana Zakat

      c.   Sub Ledger Infaq dan Shadaqah

      d.   Sub Ledger dari aset yang dikelola

      e.   Buku Besar Persediaan

      f.    Buku Besar utang

Laporan Perubahan Dana

DANA ZAKAT

Periode 1 Januari s.d. 31 Desember 20xx

KETERANGAN	JUMLAH
PENERIMAAN DANA ZAKAT
Penerimaan dari muzakki
Muzakki Entitas (Badan)	xxx
Muzakki Individual	xxx
Hasil Penempatan Dana Zakat	xxx
Jumlah Penerimaan Dana Zakat	xxx
Bagian Amil atas penerimaan Dana Zakat	xxx
Jml Penerimaan Dana Zakat setelah Bagian Amil	xxx
PENYALURAN
Fakir - Miskin	xxx
Gharim	xxx
Ibnu Sabil	xxx
Muallaf	xxx
Sabilillah	xxx
Riqab	xxx
Jumlah Penyaluran Dana Zakat	xxx
SURPLUS/(DEFISIT)	xxx
Saldo Awal	xxx
Saldo Akhir

C4. Contoh Pencatatan Transaksi Zakat

Penerimaan Zakat	Dr. Kas Cr. Penerimaan zakat
Penerimaan Non-kas	Dr. Aset non-kas (nilai wajar) Cr Penerimaan zakat
Fee Penyaluran Zakat yang Ditunjuk Muzakki	Dr. Kas Cr. Penerimaan dana amil
Penurunan Nilai Aset Bukan Kelalaian Amil	Dr. Penurunan nilai aset Cr. Aset non-kas
Penurunan Nilai Aset Amil Karena Lalai	Dr. Kerugian penurunan nilai – dana amil Cr. Aset non-kas
Penyaluran	Dr. Penyaluran dana zakat- dana amil Dr. Penyaluran dana zakat – non amil Cr. Kas atau aset non-kas
Biaya Operasional	Dr. Beban- dana zakat Cr. Kas
Beban Penghimpunan dan Penyaluran	Dr. Beban – dana amil Cr. Kas
Penyaluran Lewat Amil Lain	Dr. Piutang penyaluran Cr. Kas
Ketika Sudah Disalurkan oleh Amil Lain	Dr. Penyaluran zakat – dana amil Cr. Piutang Penyaluran
Pembayaran Ujrah Amil Lain	Dr.Beban – dana amil Cr. Kas
Penyaluran yang Berupa Aset Tetap Seperti Gedung dan Mobil	Dr. Penyaluran zakat – beban depresiasi Cr. Akumulasi penyusutan
Ketika Aset Tetap Sudah Selesai Disalurkan	Dr. Akumulasi penyusutan Cr. Aset tetap